如何启动有效的指导计划

正如HRDS本能地知道的那样,指导计划可能是支持组织内部专业发展的好方法。

通过将经验丰富的员工与低技能员工配对,受训者可以从他们的生活导师的指导和知识中受益。反过来,导师可以通过帮助他人成长在职业生涯中获得工作满意度。他们如此受欢迎,以至于超过70%财富目前有500家公司提供某种指导计划。

良好的指导计划的结果很大程度上说明了自己。通常,受训者比没有人的受训者更容易晋升5倍。导师也受益 - 与同事相比,他们晋升的可能性要高6倍。这是踢脚者:94%的员工表示,如果提供了在公司内部发展和发展的机会,他们将在公司留下更长的时间。

但是……(难道不是总是“但是”吗?),创建有效的指导计划不仅需要与两个人配对并希望获得最好的东西。实际上,它需要非常仔细的考虑。

设计适当的指导计划指南

必须花费时间创建精心设计且经过深思熟虑的指导计划指南,这是必不可少的。这涉及对程序的清晰简洁描述;包括概述该计划的概述,概述其目标,描述它将如何工作,参与谁以及可能带来什么好处。

至关重要的是,HRD必须确定计划指南中将包含哪些内容。这将取决于指导计划的重点和目标(稍后再详细介绍)。但这也可能包括诸如如何找到导师,如何成为成功的受训者,实践沟通技巧和设定现实期望之类的主题。

确保您包括实用信息,有用的提示以及成功的导师和受训者的建议。此外,调整指南以适合公司的需求和文化。这样做,您将为成功设置指导计划。

定义程序目标

没有明确的目标,确定工作中的指导是否成功可能会具有挑战性。相比之下,明确的目标有助于确保参与计划的每个人都了解他们的期望。

每个指导计划将取决于您的业务,当前角色以及受训者和导师需求的指导渠道的类型。

那么,在工作中指导的公司目标是什么?指导计划的一些可能的职业目标包括:

  • 在导师和受训者之间建立牢固的关系
  • 向受训者提供指导和支持
  • 帮助受训者成长和专业发展
  • 提高受训者的职业满意度和动力
  • 降低受训者的压力水平
  • 减少工作场所的缺勤
  • 为受训者提供客观的发声板
  • 鼓励受训者承担新的挑战
  • 帮助受训者更多地了解他们的职业道路,领域或行业
  • 向受训者介绍新的网络和联系人。

在开始计划之前,与双方讨论这些目标对于确保每个人都在同一页面上是必不可少的。此外,它可以帮助保持计划的重点并逐步发展。

正确匹配导师和受训者

为了充分利用您的指导关系,您必须仔细匹配潜在的导师和受训者。有许多因素需要考虑,例如其专业知识,经验水平,沟通风格,个人兼容性以及兴趣,个性和目标的领域。

在制作比赛之前,确定受训者寻求的工作关系的种类也至关重要。例如,有些人喜欢与具有类似个性类型的人一起工作,而另一些人则喜欢更多样化的团队。

另外,请确保您伸出援手并互相介绍。解释为什么您认为它们是一个很好的合适,以及您希望他们从这种类型的关系中获得什么。

一旦您匹配导师和受训者,保持沟通的打开路线至关重要。设置定期检查或会议,并在每次会议之后进行跟进。感谢您经验丰富的导师的时间,并确保让他们知道从您的角度来看指导的参与情况。

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衡量您的表现

无论您如何衡量工作中指导的表现,一致收集数据至关重要。这将帮助您跟踪程序的进度并进行必要的更改。它还可以使您向他人展示计划的影响。

有很多方法可以衡量您的指导计划的表现。一种方法是询问您的参与者他们认为指导会议的发展。如果您想要更多详细的反馈,则可以为参与者创建调查以填写。您还可以要求未参加该计划的人提供反馈。这可以帮助您确定需要改进的领域。

另一种方法是查看有多少人参加该计划以及他们的频率。您还可以跟踪个人受训者的进度,以了解他们随着时间的流逝的表现。跟踪每种指导持续多长时间。这可以使您了解人们在该计划中留下的平均时间以及他们是否觉得有价值的时间。

最后,跟踪有多少人成功完成该计划。这可以使您了解该计划的整体成功以及它是否帮助人们实现目标。

通过跟踪这些关键指标,您可以很好地了解指导计划的表现并在必要时进行更改。

包起来

有效的指导计划可以帮助提高组织的生产力和有效性。

通过将高级员工与初级员工配对,指导计划可以帮助增强工作场所内的沟通,职业成功和协作。此外,工作中的指导可以帮助培养员工之间的团契和合作感。

但是您需要记住这一点:不幸的是,没有捷径。您必须将基础工作放入。

实施有效的指导计划需要时间和精力。但是,做到这一点,您看到的改善员工的敬业度和专业成长意味着这很容易值得。

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